车队条款和条件总则

本条款和条件总则是所有Mazda车队计划的有机组成部分,并以提述方式纳入各计划中,并且对于MAZDA和经销商均有约束力,视同分别经过上述两者同意认可。 

 

1.  定义

"MAZDA车队计划"指的是MAZDA不时向其经销商发布的以及MAZDA命名为Mazda车队计划的任何计划。Mazda随时可以酌情同时发布多项Mazda车队计划,并保持其有效。以下术语在任何Mazda车队计划中使用时,均具有如下含义: 

"MAZDA"指Mazda North American Operations。 

“经销商”指依据Mazda车队计划向MAZDA提交订单或申请后,被选中参加Mazda车队计划的授权Mazda经销商。 

“计划期”指MAZDA针对Mazda车队计划指定的时间段。 

“适格车队客户”是指符合资格的商用租赁公司、商用车队、每日租车公司或政府机构,并且他们在计划期限开始前的十二(12)个月或日历年内,已购买并登记(用于自己的业务或租赁给其他人)不少于五(5)辆机动车辆,或者任何由Mazda不时地在任何Mazda车队计划中指定为适格车队客户的任何其他实体。 

“适格车队车辆”指由Mazda在Mazda车队计划中所规定类型的Mazda品牌新机动车辆,该车辆由经销商出售,并且根据Mazda车队计划的条款首先注册或登记在美国一个适格车队客户名下。曾用作展示车或维修代用车的车辆,或由Mazda另行规定的车辆,均不得成为适格车队车辆。由适格车队客户租赁给其客户的车辆,除非该租赁行为由Mazda判定为真实租赁且租期不少于十二(12)个月,否则该车辆不得成为适格车队车辆。 

“订单”指由经销商提交并且MAZDA接受的订单,旨在根据Mazda车队计划,由MAZDA向经销商出售适格车队车辆,令其转售给适格车队客户。MAZDA可以全权决定不时规定某一订单适格车队车辆的起订数量。 

“库存出货”指经销商销售其现有库存中的适格车队车辆。 

“商用车队”指购买适格车队车辆供其员工开展公司业务的公司,或MAZDA确定的其他公司。车辆必须登记在公司/租赁公司名下,否则经销商/公司领取的车队奖励将会遭到收回。 

“每日租车公司”指正常从事按天、周或月租赁机动车辆给大众,并购买适格车队车辆用于此类租赁的公司,或MAZDA确定的其他公司。 

“商用租赁公司”指正常从事长期租赁机动车辆给企业,供企业员工开展业务,并购买适格车队车辆用于此类租赁用途的公司,或MAZDA确定的其他公司。向零售客户出租车辆的租赁公司,不符合MAZDA车队识别号(F.I.N.)领取资格。 

“经销商下属租赁公司”指经销商向其出售适格车辆且为经销商或其任何直接或最终股东,其亲属,直接或间接所有或控股的租赁公司,具体由MAZDA确定。 

 

2.  适格车队客户的批准

经销商在发出销售适格车队车辆的订单当日或之前,必须按照MAZDA规定的方式,采用MAZDA车队客户资格申请表(MFP 1) ,或MAZDA要求提供的其他表格或文件,向MAZDA提交每位适格车队客户的申请表。MAZDA保留批准或驳回任何客户成为适格车队客户的权利。获得MAZDA批准并不构成MAZDA对于适格车队客户借贷信用的判定或认可,并且经销商不应依据任何此类批准作出借贷决定。MAZDA会在批准之后,向适格车队客户发放唯一的MAZDA车队识别号(F.I.N.),或利用最新出版的R.L.Polk车队名录或MAZDA选中的其他类似出版物,确认客户的编号。经销商针对适格车队客户向MAZDA发出的所有订单、申请单及其他通信材料上,均须注明上述识别号。 

 

3.  订单和付款

接受及车队订单号——必须按照MAZDA规定的方式和时间,为每辆适格车队车辆向MAZDA提交一份订单。应当使用MAZDA客户订单表(MFP 2) 或MAZDA规定的其他表格或文件提交。所有订单均需等待MAZDA接受并且MAZDA保留接受或拒绝任何订单的权利。MAZDA接受订单之后,会向经销商发放唯一的MAZDA车队订单号(F.O.N.)。经销商向MAZDA发送的所有申请表和其他通信资料都必须注明该订单号。所有订单均不可撤回并且构成经销商向MAZDA承诺的绝对义务。所有订单均需按照车队产量给予供应。 

付款——经销商应在结算后支付所有适格车队车辆的款项,MAZDA另行书面确定的其他条款除外。 

在承运商接受MAZDA从美国入境港口或最终组装点发货之后,MAZDA向经销商销售的所有适格车队车辆的所有权和产权均应转让给经销商。 

新车型年份上市的价格保护——Mazda车队计划认为,经销商将在MAZDA新车型年份上市和定价之前为适格车队车辆发出订单。在上述各类情况中,MAZDA向经销商销售适格车队车辆的价格由MAZDA决定,且会等于或低于(i) MAZDA针对适格车队车辆公布的车辆上市底价和选配设备价格,或(ii) MAZDA上一车型年份与适格车队车辆相同型号车辆的最终底价和选配设备价格,另加MAZDA针对MAZDA车队计划规定的适当百分比费用。 

车型年份期间的价格保护——MAZDA可能会在车型年份期间变更车型底价或选配设备价格。所有适格车队车辆自MAZDA收到订单之日起生效的价格都会受到MAZDA的价格保护。 

 

4.  车辆交付

订单交付——MAZDA会尽最大努力交付订购的适格车队车型,但经销商承认,即便MAZDA未能根据任何计划或在任何规定时间内交付适格车队车辆,也不应对此承担任何责任或义务。MAZDA在确定无法按时完全履行任何订单时,应当及时通知经销商。 

损失风险——在承运商接受MAZDA从美国入境港口或最终组装点出运shige车队车辆之前,MAZDA承担损失风险,而在此之后,损失风险应转由经销商承担。 

交货方式及交货地点——经销商授权MAZDA为适格车队车辆选择运输方式和承运商,并安排适格车队车辆在运输途中的保险投保事宜。MAZDA应支付上述保险费用。 

库存出货交付——如果经销商根据Mazda车队计划,通过库存出货的方式向适格车队客户交付适格车队车辆,则经销商可以要求MAZDA向经销商销售车辆,以替代经销商从库存发出的适格车队车辆。MAZDA会尽最大努力向经销商提供此种车辆,但需考虑经销商库存量以及MAZDA及其他经销商获得的车辆供应量等因素。经销商承认,MAZDA无法确保能够在任何特定时间提供上述车辆,或提供任何特定车型、颜色等规格的车辆。 

免费交付津贴——Mazda车队计划认为,有时向适格车队客户交付适格车队车辆的经销商,并非销售适格车队车辆的经销商。在此种情况下,销售车辆的经销商在向MAZDA提交适格车队车辆订单时,就必须确定负责免费交付的经销商。MAZDA将向如此确定的免费交付经销商支付免费交付津贴,相当于按此方式向MAZDA确定的适格车队客户交付的每辆适格车队车辆获得$300。 

交付经销商PDI——Mazda车队计划认为,MAZDA会在其港口业务地点为MAZDA根据订单向经销商交付的适格车队车辆执行PDI,但有时MAZDA会要求经销商执行上述PDI工作。每当经销商遵照MAZDA要求执行PDI工作时,MAZDA都会向经销商支付其确定金额的款项,相当于 (i) MAZDA在其保修手册中针对该工作确定,或通过其他方式判定的建议维修时间,乘以(ii) MAZDA批准的经销商保修人工费率。 

 

5.  PDI/小型保修站

Mazda车队计划认为,符合MAZDA规定要求的每日租车公司会不时获得MAZDA批准,作为适格车队客户直接提走MAZDA向其销售的适格车队车辆,执行MAZDA规定的PDI工作,并执行该适格车队车辆根据制造商有限保修确定的一些次要性质工作。上述安排应当作为一项与Mazda车队计划相关但独立的计划,由MAZDA确立并管理,并且就该事项的所有沟通,都应当在每日租车公司和MAZDA之间直接开展。 

 

6.  经销商所得付款或贷款

车队奖励(订单和库存出货业务)——Mazda车队计划认为,多数适格车队车辆都会根据订单交付,但有时适格车队车辆将由经销商通过库存出货业务向适格车队客户销售。Mazda车队计划将会根据Mazda车队计划的规定,在上述两种情况或其中任一情况中,向经销商提供奖励。经销商需按要求向MAZDA提交申请,才能收到库存出货业务的奖励。 

免费交付津贴——经销商需提交申请才能获得第4节所述的此类津贴和付款。在任何情况下,经销商都不会获得库存出货业务的免费交付津贴。 

经销商营销费用——如果MAZDA在其为经销商提供的车辆发票中,纳入一定金额用于采集营销评估信息,则在经销商提交订单时,MAZDA将从其为经销商提供的订单发票中去除该评估金额。库存出货交易不可报销经销商营销费用。 

提交申请——经销商根据Mazda车队计划发出的所有付款申请,都必须按照MAZDA规定的形式和方式进行提交。适格车队车辆免费交付或库存出货销售的申请,均应采用MAZDA的车队申请表(MFP 3)提交。经销商必须在产生申请的活动(即完成免费交付,或通过库存出货销售适格车队车辆等必须根据Mazda车队计划提交申请的活动)发生后30天内向MAZDA提交申请。假若经销商未能在上述30天的期限之内及时提交申请,则MAZDA没有义务向经销商付款。 

经销商所得付款——MAZDA应在收到准确填写的申请表后,根据Mazda车队计划向经销商支付MAZDA应付所有金额。MAZDA有权利针对所有此类付款,执行第7节所述的审计和收回。 

获得付款或贷款资格——除Mazda车队计划以外,经销商在购买或销售适格车队车辆,并根据Mazda车队计划提交订单或申请后,不可因此获得MAZDA或其他人士根据MAZDA提供或参与的任何计划(包括但不限于零售奖励、经销商奖励、Mazda设施支持计划收到的资金、零售车辆分配奖励,以及其他针对零售的奖励或计划),为其提供付款、贷款或福利的资格,MAZDA另行确定的情况除外。如果经销商通过其他此类计划或根据Mazda车队计划,另行获得任何付款、贷款或福利资格,MAZDA应确定经销商获得的付款、贷款或福利金额。 

 

7.  审计和收回

经销商留档——经销商应当负责收集并保存所有信息,为经销商根据Mazda车队计划向MAZDA提交用于获得付款的订单或申请提供证明。上述留档应当包括但不限于,证明经销商为其提交车队客户资格(MFP 1)申请的各家公司资格的文件、所有销售记录、里程记录、登记和/或产权申请和临时登记表;证明经销商所提交车队订购表(MFP 2)或车队申请表(MFP 3) 中所有信息准确无误的文件;以及证明符合适格车队客户所需遵守的下列营运车辆要求的文件。经销商应当在计划期截止后,将所有上述有关Mazda车队计划的留档文件保留至少一年。 

营运车辆要求——为了确保向适格车队客户销售所有适格车队车辆,均是出于诚意完成的交易,所有此类适格车队车辆都必须(i)在交付给适格车队客户之后的三十(30)天内投入使用(或租出使用),并且(ii)始终在美国用作车队运营且在以下期限内不得转售:如果适格车队客户为每日租车公司,则期限为六(6)个月;如果适格车队客户为商用车队,则期限为六(6)个月,如果适格车队客户为商用租赁公司,则期限为十二(12)个月。适格车队客户如若不能遵守上述要求,则向其出售适格车队车辆的经销商,将遭到收回该适格车队车辆的下述费用。 

审计——MAZDA保留核实任何经销商提交的针对Mazda车队计划任何相关经销商、适格车队客户,或适格车队车辆的信息,包括但不限于经销商按照上文要求保留的所有文件。MAZDA及其代表应当有权根据MAZDA要求,出于上述目的,在正常工作时间和经销商营业场所检查所有经销商记录,并且经销商同意提供MAZDA要求提供的任何其他文件,并在上述审计期间通过其他方式为MAZDA提供合作和协助。 

收回——对于经销商根据Mazda车队计划声明为适格车队车辆的车辆,MAZDA需依靠经销商准确告知所有有关该等车辆合格性的信息,并监督适格车队客户是否遵守本文所述运营车辆要求。如果MAZDA确定经销商向其提供任何有关Mazda车队计划的不正确、不完整或具有误导性的信息;经销商严重违反或未履行其在Mazda车队计划项下的协议;或经销商出售的适格车队车辆不符合运营车辆要求,MAZDA应当有权向经销商收取审计经销商产生的任何或所有费用和支出,并收回经销商根据Mazda车队计划收到的任何或所有付款、贷款和福利。出于上述目的,经销商特此授权MAZDA直接将上述金额扣款至MAZDA为经销商保有的任何贷记账户中,并以该金额抵扣MAZDA可能根据Mazda车队计划或其他计划应付给经销商的任何金额。MAZDA有权在其认为适当时中止经销商参加Mazda车队计划的权利。 

 

8.  其他

无代理关系——Mazda车队计划不会出于任何目的,在MAZDA或经销商之间建立代理、合伙或法律代表关系。经销商特别承认,经销商根据Mazda车队计划提交适格车队客户申请或发出订单,不会使MAZDA承担任何义务,在Mazda车队计划中注明的情况除外。 

无暗示弃权——MAZDA未能要求经销商根据任何Mazda车队计划履行义务时,不影响MAZDA在此后的任何时间根据该Mazda车队计划或任何其他Mazda车队计划履行该等义务的权利。 

税费——MAZDA没有任何义务为缴纳因其根据任何Mazda车队计划销售机动车辆,或出租已出售车辆而产生的任何种类的税费。 

解释与修改——MAZDA根据任何Mazda车队计划的要求或许可作出任何判定或解释时,MAZDA针对此类判定或解释所作的决议均为最终结果,且对所有相关经销商均有约束力。MAZDA随时可以删除、修正、修改、扩充或撤回任何Mazda车队计划或其中的任何规定,但事先需要书面通知经销商。 

 

9.  资格问题

创建Mazda车队计划旨在帮助个体Mazda经销商开发并深入当地和全国车队市场。MAZDA无意将Mazda车队计划用作零售的替代业务或转移Mazda经销商的零售业务。因此,应当谨记以下事项: 

A. 经销商只有将适格车队车辆销售给适格车队客户,才能获得车队奖励。“适格车队客户”在Mazda车队计划条款和条件总则中的定义为,在过去十二 (12) 个月或上一日历年,在其公司名下购买并登记至少五(5)辆汽车的最终用户  或MAZDA另行批准的客户。 

在判定经销商的客户是否为适格车队客户时,MAZDA通常依靠R. L. Polk发布的车队登记表,其中登记了在相关期限内拥有五 (5) 次或以上新增登记的最终用户。 

MAZDA此次希望鼓励向本地市场中规模较小的车队销售车辆,然而却意识到小规模车队通常不会被列入R. L. Polk名单。因此,在相关期限内至少拥有五(5)辆可以登记的汽车的所有客户均可申请,并且MAZDA此次将会考虑批准其为"适格车队客户"。客户须向MAZDA提交该等车辆的登记副本,以及能令MAZDA满意,确立客户资格所需的任何其他文件。 

在上述任一情况下,均须 事先获得MAZDA批准的客户R. L. Polk识别号或MAZDA发放的唯一的Mazda车队识别号 (FI.N.),方可获得Mazda车队计划的福利。 

B.车辆经纪——有些客户/经销商可能会将适格车队车辆作为新车转售或以其他方式“经纪”车辆,而非将其投入MAZDA预定的正当业务。这样做明显会给MAZDA经销商带来不利影响,并且可能使其处于竞争劣势。因此,MAZDA会要求所有希望成为适格车队客户的人士向MAZDA及销售经销商提供书面保证,保证不会做出上述转售。参与此类转售活动的任何客户/经销商,都将接受审计并且涉事车辆获得的所有奖励均将遭到收回。此外,MAZDA将会立即取消其车队识别号(F.I.N.)。 

C.由于当前车队车辆供应有限,MAZDA将会限制商用租赁公司所得的奖励。只有将适格车队车辆租赁给MAZDA批准的商用车队的商用租赁公司,才能获得MAZDA车队计划奖励。通过Mazda资本服务公司或其他租赁机构向个人提供的租赁,不具备获得Mazda车队计划奖励付款的资格。因此,MAZDA会要求所有租赁公司向MAZDA及销售经销商提供一份书面保证,保证该等车辆只租赁给商用车队。 

D.MAZDA要求所有车队订单均需提供证明,并附上适格车队客户(经过MAZDA批准的最终用户)发出的有效采购订单。请注意:如果客户为商用租赁公司,则MAZDA也会要求提供文件来确定承租人,以便为交易确定诚信的最终用户。如果承租人不是商用车队(MAZDA批准的最终用户),则该交易就不会获得Mazda车队计划资格。 

E.MAZDA依靠其授权经销商遵守Mazda车队计划的书面规定和意向。尽管MAZDA会采取其认为必要的一切措施防止发生滥用,但Mazda经销商应当直接向Mazda车队销售部及时报告其在本地区存在的任何疑虑或问题,电话为:(949) 727-1990。参与Mazda车队计划的Mazda经销商还必须尽最大努力确保交付客户的车辆用于诚信用途——简而言之,每位MAZDA经销商都应当了解其客户。 

F.作为预防滥用的工作之一,MAZDA将会定期审计车队业务,确保销售经销商遵守所有规则和限制条件。如有违规,经销商将受到严重处罚:(i) 销售经销商将遭到收回其获得的所有车队奖励,并将承担MAZDA审计和执行费用,包括律师费;(ii) 经销商的后续零售配额将会按照MAZDA判定违规的车辆数量作出调整;并且(iii) MAZDA将会酌情决定在未来长达两(2)年的时间内(具体视情况而定),禁止经销商参与Mazda车队计划。此类情况的底线是,决定不遵守马自达车队计划的经销商自行承担风险。MAZDA诚挚期望不会发生任何此类情况,并且所有Mazda经销商都完全遵守Mazda车队计划。 

 

10.  零售奖励调整

零售奖励时常会超出约定的车队奖励金额。MAZDA将会向经销商支付零售奖励与合同约定车队奖励之间的差额。支付的奖励金额将根据RDR决定。经销商必须在30天之内提交一份MFP 3 表格,才能收到车队/零售奖励差额款。 

如果客户是从经销商库存中购买车辆,则经销商将获得当前零售或车队奖励中金额较高的款项。所有通过库存出货购买的车辆,均应被经销商通过RDR确定为车队。 

 

11.  零售分配优惠

车队车辆不能计入Mazda分配系统的零售分配运转盈利项目。参见《经销商协议》第12 节(A和B)。